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Privacy Policy

プライバシーポリシー

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プライバシーポリシー

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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

個人情報保護方針

ミルーム株式会社(以下「当社」)は、「採用活動におけるプライバシーポリシー」(以下「本ポリシー」)に基づき、採用活動に関連して取得する各候補者(以下「候補者」)の個人情報を取り扱います。候補者が当社への応募をした場合、候補者は、候補者の個人情報が、本ポリシーにしたがって利用および提供されることに同意したことになりますので、本ポリシーの内容をご確認の上、ご応募ください。

ミルーム株式会社(以下「当社」)は、「採用活動におけるプライバシーポリシー」(以下「本ポリシー」)に基づき、採用活動に関連して取得する各候補者(以下「候補者」)の個人情報を取り扱います。候補者が当社への応募をした場合、候補者は、候補者の個人情報が、本ポリシーにしたがって利用および提供されることに同意したことになりますので、本ポリシーの内容をご確認の上、ご応募ください。

01

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取得する個人情報

取得する個人情報

本ポリシーにおける個人情報とは、個人情報の保護に関する法律 (平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます) 2条1項に定める個人情報をいいます。当社は、「2. 利用目的」に定める目的を達成するために、候補者から以下の個人情報を取得します。

本ポリシーにおける個人情報とは、個人情報の保護に関する法律 (平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます) 2条1項に定める個人情報をいいます。当社は、「2. 利用目的」に定める目的を達成するために、候補者から以下の個人情報を取得します。

履歴書、職務経歴書、その他エントリーシートへの記載事項 (氏名、年齢、住所、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現年収、希望年収等、その他当社が個人情報であると指定するすべての情報)

履歴書、職務経歴書、その他エントリーシートへの記載事項 (氏名、年齢、住所、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現年収、希望年収等、その他当社が個人情報であると指定するすべての情報)

当社と候補者の間で行われたすべての形式のコミュニケーションの一切の内容 (対面、通信、電話等あらゆる形式のもの)

当社と候補者の間で行われたすべての形式のコミュニケーションの一切の内容 (対面、通信、電話等あらゆる形式のもの)

採用選考への応募・参加の履歴および選考結果

採用選考への応募・参加の履歴および選考結果

その他、容易に他の情報と照合することができ、それにより候補者個人が判別できるもの

その他、容易に他の情報と照合することができ、それにより候補者個人が判別できるもの

02

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利用目的

利用目的

当社は、候補者から取得した個人情報を、採用活動の目的に必要な範囲で利用します。

当社は、候補者から取得した個人情報を、採用活動の目的に必要な範囲で利用します。

当社の募集ポジションについて候補者の適格性を評価するため

当社の募集ポジションについて候補者の適格性を評価するため

候補者に、雇用機会やイベント等に関する情報を提供するため

候補者に、雇用機会やイベント等に関する情報を提供するため

候補者の応募について候補者と連絡を取り、対応を行うため

候補者の応募について候補者と連絡を取り、対応を行うため

その他、容易に他の情報と照合することができ、それにより候補者個人が判別できるもの

その他、容易に他の情報と照合することができ、それにより候補者個人が判別できるもの

候補者の情報を管理するため

候補者の情報を管理するため

将来的な採用計画のための利用等、採用活動に付随する目的のため

将来的な採用計画のための利用等、採用活動に付随する目的のため

03

03

個人情報の第三者提供

個人情報の第三者提供

当社は、候補者の個人情報を、以下の場合に限って第三者に提供することがあります。

当社は、候補者の個人情報を、以下の場合に限って第三者に提供することがあります。

個人情報の第三者への提供について、候補者から同意を得た場合

個人情報の第三者への提供について、候補者から同意を得た場合

個人情報の取扱の一部または全部を業務委託先に外部委託する場合

個人情報の取扱の一部または全部を業務委託先に外部委託する場合

人間の生命・身体または財産の保護のために必要性があり、かつ候補者の同意を得ることができない場合

人間の生命・身体または財産の保護のために必要性があり、かつ候補者の同意を得ることができない場合

公衆衛生向上のために必要性があり、かつ候補者の同意を得ることができない場合

公衆衛生向上のために必要性があり、かつ候補者の同意を得ることができない場合

法令に基づく場合

法令に基づく場合

04

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個人情報の取扱に関する外部委託

個人情報の取扱に関する外部委託

当社は、個人情報の取扱の一部または全部を業務委託先に外部委託することがあります。なお、その契約に際し、個人情報の適正な管理が行われるようにします。

当社は、個人情報の取扱の一部または全部を業務委託先に外部委託することがあります。なお、その契約に際し、個人情報の適正な管理が行われるようにします。

05

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個人情報の安全管理措置

個人情報の安全管理措置

当社は、取得した候補者の個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんまたは漏洩等が生じないようにするため、一般の人がアクセスできないサーバーにて個人情報を安全に保管します。入社に至った候補者の個人情報は、社員情報として管理し、入社に至らなかった候補者の個人情報は適切な方法で破棄・削除します。

当社は、取得した候補者の個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんまたは漏洩等が生じないようにするため、一般の人がアクセスできないサーバーにて個人情報を安全に保管します。入社に至った候補者の個人情報は、社員情報として管理し、入社に至らなかった候補者の個人情報は適切な方法で破棄・削除します。

06

06

個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続

個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続

当社は、候補者から取得した個人情報について、その開示・訂正・利用停止等の依頼があった場合、法令に従い適切に対応します。ただし、採用選考に関わる情報の問い合わせにつきましては、開示・訂正・利用停止等の対象となりません。

当社は、候補者から取得した個人情報について、その開示・訂正・利用停止等の依頼があった場合、法令に従い適切に対応します。ただし、採用選考に関わる情報の問い合わせにつきましては、開示・訂正・利用停止等の対象となりません。

07

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本ポリシーの改善・更新

本ポリシーの改善・更新

当社は本ポリシーに関し、随時改善を行います。当社は、法令変更への対応や採用活動方法・目的などの変化等に応じて、本ポリシーを改定する場合があります。

当社は本ポリシーに関し、随時改善を行います。当社は、法令変更への対応や採用活動方法・目的などの変化等に応じて、本ポリシーを改定する場合があります。

08

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問い合わせ先

問い合わせ先

ミルーム株式会社 採用担当
hr@miroom.com

2024年5月1日 制定
以上

ミルーム株式会社 採用担当
hr@miroom.com

2024年5月1日 制定
以上